岗位职责：
一、行政工作：
1、起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度；
2、协助总经理组织协调各部门的行政工作，并监督、检查各部门对领导指示和公司重要决定的执行情况；
3、负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，公司日常行政事务工作的监督管理；
4、指导、协助相关管理类部门处理行政事务，及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告；
5、负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作，负责监督检查会议决定事项的执行情况；
6、公司有关证件的年检工作，建立公司与工商、建设主管部门、协会等良好的业务关系；负责公司人员职称及执业资格证照等的管理及存档工作；
7、组织起草公司综合性文件；
8、制定公司办公费用预算，负责公司办公用品、设备等固定资产的采购、管理、发放；管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机光盘等资料；
9、处理对外的各种事务性行政管理工作；
10、负责安排公司的外来接待工作和各种员工活动；
11、加强管理员工的行为规范，负责保障公司的各种后勤服务工作并有效降低成本，包括：车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；
12、负责管理办公室日常行政事务；
13、上级领导交办的其他行政事务工作；
二、人力资源工作：
1、制定人力资源制度建设，建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定，负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理；
3、负责新员工试用期的管理，包括实习计划的安排、跟踪与评估，以确保录用人员满足岗位的要求；
4、与离职员工进行面谈，并记录及分析面谈结果，保证为公司的员工流动提供及时的服务支持；
5、员工薪酬福利：定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告；根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续；
6、缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性；
7、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策，参与建立公司与员工的沟通机制；
8、负责员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿；
9、定期组织各种培训及拓展活动，通过培训提升员工的整体素质及团队合作的凝聚力；
10、人才库建设：保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询及人才储备库的建设工作；通过招聘网站等各种渠道完善公司人才储备库；
11、其他人力资源工作；
12、做过资质升级的优先考虑。
任职资格：
1、教育背景：本科以上学历，行政、工商管理或相关管理类专业；
2、工作经验：八年以上工作经验，有五年以上企业行政事务及人力资源工作经验，有建筑企业或装饰企业行政及人力资源制度建设与管理经验；
3、具备行政管理及人力资源基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理及人力资源工作全面的流程；
4、良好的口头及书面表达能力，较强的文字组织能力；
5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备；
6、具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调公司的人力、物力，高效率地完成任务；
7、关注细节并注重团队合作，具有高度的责任心并能在压力下工作；
8、做过装饰资质升级的优先考虑。