一、主要职责:
1.负责公司前台日常来电接转、来访、面试的登记、接待与传达工作;
2.负责打印复印传真收发会议安排;
3.负责文印、传真设备的维护保养;
4.办理电函、邮件收发、传递、公司快递信件包裹的收发等事项;
5.统计员工考勤;
6.员工入职登记、档案建立整理;
7.负责食堂管理、办公用品管理。
二、主要工作内容:
1.负责公司公文材料的打印、校对初稿、办理复印、登记等工作;
2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度;
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养;
4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁;
5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜;
6.做好来宾接待、登记;来电接听、登记;
7.会议记录;
8.统计员工考勤;
9.员工入职登记、档案建立整理;
10.完成行政后勤的其他日常工作及领导交办的其他事宜。
三、任职要求
1.大专及以上学历,文秘、行政管理等专业优先,形象气质佳;
2. 计算机操作熟练,打字速度较快;
3.良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力;
4. 吃苦耐劳、勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,有较强的团队合作意识;
5. 语言流畅、口齿清晰、说话有条理;
6. 具有较强的文字处理能力。
四、薪资待遇:
薪资面议,中午提供工作餐。
五、工作时间:
上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,
六日双休,法定节假日休息。