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办公室文员 2.5k~3.5k

学历不限 经验不限 内蒙古-呼和浩特市

更新时间: 2021-11-25

北京世纪中天国际建筑设计有限公司内蒙古分公司
台港澳与境内合资 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2021-09-06 ~ 2021-11-25

职位描述

一、主要职责:

1.负责公司前台日常来电接转、来访、面试的登记、接待与传达工作;

2.负责打印复印传真收发会议安排;

3.负责文印、传真设备的维护保养;

4.办理电函、邮件收发、传递、公司快递信件包裹的收发等事项;

5.统计员工考勤;

6.员工入职登记、档案建立整理;

7.负责食堂管理、办公用品管理。

二、主要工作内容:

1.负责公司公文材料的打印、校对初稿、办理复印、登记等工作;

2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度;

3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养;

4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁;

5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜;

6.做好来宾接待、登记;来电接听、登记;

7.会议记录;

8.统计员工考勤;

9.员工入职登记、档案建立整理;

10.完成行政后勤的其他日常工作及领导交办的其他事宜。

三、任职要求

1.大专及以上学历,文秘、行政管理等专业优先,形象气质佳;

2. 计算机操作熟练,打字速度较快;

3.良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力;

4. 吃苦耐劳、勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,有较强的团队合作意识;

5. 语言流畅、口齿清晰、说话有条理;

6. 具有较强的文字处理能力。

四、薪资待遇:

薪资面议,中午提供工作餐。

五、工作时间:

上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,

六日双休,法定节假日休息。