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行政专员 7000~7000 元/月

大专及以上 一年以上 北京-大兴区

更新时间： 2025-04-18

北京白砂建筑装饰工程有限公司
私营/民营企业 1 - 49人
北京市大兴区北京经济技术开发区地盛西路6号 BDA国际广场E1座7层

职位要求

招聘日期： 2025-04-18 ~ 2026-03-04

职位描述

薪资：面议

岗位职责：
一、行政管理工作
1.制度与文件管理
①负责制定和更新公司规章制度、工作文件，并监督执行情况。
②管理公司合同文件(包括审核、盖章、存档)，负责公章和资质证件的保管
③协助办理公司资质延期及员工证件继续教育相关工作，确保资质和证件始终有效
2.会议与协调
①负责筹备各类会议(如董事会、管理层会议、部门例会)，做好会议记录并跟进后续事项
②处理对外联络、接待来访人员，协调解决突发紧急事件。
③负责与物业沟通，处理房租、水电费等费用的缴纳及相关事务。
3.日常事务
①负责采购和发放办公用品，管理订餐、门禁、快递等日常事务。
②维护网络、打印机等办公设备，出现故障时及时联系维修。
③负责微办公系统的日常维护，确保系统正常运行。
④管理公司车位分配及使用情况，协调车位相关事务。
二、人事辅助工作
①协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续。
②负责社保公积金的增减员操作，统计和核算考勤数据。
三、文化建设与宣传
①组织员工生日会、团建活动、节日庆祝等团队建设活动。
②负责公司公众号的运营，编辑并发布通知公告和宣传文案。
四、其他工作
①跟进企业公益项目的进展，协调相关款项的支付。
②按时完成领导交办的临时性工作任务。

岗位要求：
1.年龄：20岁以上；
2.学历：大专及以上学历，有人事及行政经验优先；
3.知识要求：熟悉传真机、复印机、一体机、扫描仪等办公设备操作；
4.能力要求：熟练掌握办公软件及公众号推文撰写，打字速度每分钟80字以上；
5.其它要求：工作积极主动、认真仔细、热情耐心、气质好。

如果您对本职位感兴趣，请将个人简历投递至我们的招聘邮箱，我们会尽快安排面试流程。期待您的加入！


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