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行政&IT专员 6000~10000 元/月

大专及以上 三年以上 江苏-南通市

更新时间： 2025-03-06

江苏嘉琪发化工有限公司
私营/民营企业 50 - 99人
江苏如东洋口港经济开发区港丰路1号（原经一路纬三路）

职位要求

招聘日期： 2025-03-06 ~ 2025-09-16

职位描述

岗位职责、权限
1.负责办公环境维护；
2.管理会议安排，包括会议室预订、设备调试及会议记录整理等；
3.维护公司档案、合同及重要文件，确保电子与纸质档案分类清晰、可追溯；
4.登记、盘点固定资产，跟踪使用状态及报废流程；
5.负责对接物业、保洁、安保等第三方服务，监督服务质量；
6.协助员工差旅预订、车辆调度及节假日值班安排等；
7.员工办公设备的安装、调试、故障排查与维修协调；
8.监控公司局域网、Wi-Fi、VPN等网络稳定性，处理日常断网、IP冲突等问题；
9.维护企业办公系统，协助账号开通、权限设置及密码重置工作；
10.安装、更新软件，防范病毒攻击，定期备份关键数据；
11.响应员工IT问题，提供即时解决方案；
12.负责组织基础IT培训；
13.配合IT部门或外部供应商推进数字化项目；
14.推动办公自动化，优化流程；
15.协助管理部经理制定行政与IT相关预算，控制成本；
16.参与公司信息安全检查，确保符合数据保护法规；

任职要求
1. 35周岁以下（能力优秀者可适当放宽）大专及以上学历，行政管理、计算机、信息技术或相关专业；
2.2年以上行政事务或IT技术支持工作经验，具备跨职能复合经验。
3.能灵活切换行政与IT角色，适应快节奏、突发性工作场景
4.熟悉企业常用IT设备、操作系统及办公软件；
5.掌握电脑硬件维修、系统安装与维护技能。
6.熟悉企业级软件的部署与管理。
7.具备基础编程或脚本能力，可提升自动化效率。
8.具有较强的服务意识与学习能力，保守公司秘密。

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