文档管理员 5k~6k
大专及以上 三年以上 上海-嘉定区
更新时间: 2024-07-01
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职位要求
招聘日期: 2024-06-05 ~ 2024-07-04
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 若干
- 外语不限
职位描述
负责公司内外部各类文档资料的收集、管理和归档,确保信息的完整性、准确性和及时性。
主要职责:
- 负责公司工程文档资料的收集、整理、分类、归档和更新,建立文档资料库,为公司的决策提供准确的信息支持。
- 制定并执行工程文档资料的保管、维护和备份计划,确保工程文档资料的安全性和可靠性。
- 协调公司各部门,对需要归档的工程文档资料进行收集,并进行审核、编号、归档和记录,确保所有工程文档资料都按时备齐。
- 负责公司工程文档资料的查阅、传递和跟踪,协助相关部门及时获取所需的信息。
- 定期对公司工程文档资料进行评估,对不符合规范的资料进行整改,提高文档资料的质量和利用效率。
- 负责建立并维护工程文档资料的安全性和保密性,按照公司规定,严格执行相应的制度、标准和操作规程。
- 负责部门间的沟通和协调,协助其他部门解决工程文档管理方面的问题,提高工作效率。
职位要求:
- 本科及以上学历,工程管理或相关专业优先。
- 熟悉土建工程文档管理规范,有相关工作经验者优先。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具有较强的责任心和独立解决问题的能力。
面试及工作地点在上海市嘉定区,薪资面议
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