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商务行政 6k～7k

本科及以上 一年以上 上海-徐汇区

更新时间： 2024-06-20

上海交通大学设计研究总院有限公司
国有企业 100 - 499人
上海市淮海西路55号申通信息广场6楼

职位要求

招聘日期： 2024-03-27 ~ 2024-09-02

职位描述

岗位职责：
行政商务岗位是公司行政部门的重要岗位，主要职责是负责公司行政管理和商务事务的协调、安排和执行。岗位所需能力包括组织协调、耐心细致、善于沟通、严谨细心等。

1、了解建筑行业，了解设计公司常规工作流程；
2、负责行政部分工作，如执行公司的各项规章制度，负责行政杂项购买等日常行政工作；员工的交接手续；公司日常来访接待，会议准备等工作；
3、负责项目相关的文档整理和总院的资料对接工作；
4、负责公司入库，合同备案，发票申请，简单记账查账等相关工作；
5、负责项目招投标文件准备相关工作；
6、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈；管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划；
7、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息；
8、完成公司领导交办的其他工作任务。


任职资格：
1、本科及以上学历，建筑行业相关工作经验1年以上；
2、具有设计院工作经验者优先；
3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
4、对于统计的数据必须严格保密；
5、稳定性强，性格温和；
6、有责任心和进取心，沟通能力强、抗压能力强；
7、敬业踏实，积极主动，认真负责，诚实守信，具备良好的沟通和团队合作精神；
8、服从团队工作安排，配合客户相关工作节点和安排。

简历投递方式：应聘人员请将个人简历、期望薪酬、作品集电子版等相关资料E-mail至363981081@qq.com ，公司将择优及时通知面试。

欢迎优秀的你加入我们，共同发展！

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