1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、负责施工过程中所有图纸会审、技术变更、洽商记录的传递与办理；
3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作，并注意保密；
4、负责会议的记录、整理、归档。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理；
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
7、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
8、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；
9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报；
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
11、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息；
12、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
13、负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报；
14、负责工程项目的后勤保障工作，负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作，负责公司文字及有关表格等打印，保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案；
15、完成工程部经理交办的其他任务。
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