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大宗商品行政助理 5k～8k

本科及以上 二年以上 广东-佛山市

更新时间： 2024-09-18

佛山市华横石油化工有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-09-06 ~ 2024-09-20

职位描述

任职要求：
1、教育背景：本科及以上学历，国际贸易、商务管理、商务英语或相关专业优先；
2、工作经验：具有1年以上大宗商品贸易、国际贸易或相关行业行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑；
3、语言能力：英文听说读写熟练，能够进行基本的商务沟通，熟练处理英语邮件；
4、技能要求：熟练使用Office等办公软件；
5、综合素质：具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任心，工作认真细致、踏实肯干，有一定抗压力。

岗位职责：
1、文档管理与归档：负责业务合同、协议、报告、单据等文件的整理、归档与保管，确保信息的准确性和可追溯性；
2、数据收集：收集、整理国内外能源市场动态、价格趋势等数据供团队分析；
3、行政支持：为业务部门提供日常行政支持，包括但不限于办公用品采购、差旅安排、来访接待、会议筹备等，支持业务部门各种行政和文书任务；
4、财务支持：协助境外公司财务单据的收集、审核、整理和对账工作，确保单据的准确性和完整性；
5、执行跟进：确保总经理的各项指示、任务得到及时、准确的传达与执行，主动跟进任务进展，及时反馈执行情况，确保领导交办工作的有效落地与闭环管理。

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