综合办公室科员 4k~6k
大专及以上 经验不限 北京-朝阳区
更新时间: 2024-09-18
职位要求
招聘日期: 2024-08-08 ~ 2025-04-01
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、大专及上学历,文字功底较强,相关工作经验2年以上,熟悉建筑施工行业知识者优先;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用OFFICE等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
3、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
4、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
5、人品端正,无不良嗜好;
6、有较强的沟通、应辨能力,良好的团队合作精神。
主要基本工作:
1.协调与沟通:及时与有关领导及各部门协调,发挥参谋助手作用,确保信息畅通,有助于决策的快速和有效执行。
2.文件管理与审核:负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作,包括印章管理,确保文件的合法性和正确性。
3.会议管理:组织和记录综合性和领导层会议,催办和落实会议议定事项,确保会议决策的有效实施,会议接待工作。
4.物资管理与采购:负责项目部办公用品的采购、发放和管理,负责办公、生活所需固定资产的采购与管理。
5.财务管理:负责管服人员工资、办公费、招待费管理,确保财务工作的规范和有效。
6.后勤服务管理:负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司厨人员等后勤服务管理工作,保障员工的工作和生活需求。
7.党务与工会工作:组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作,促进企业内部的文化建设和员工福利。
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