招投标商务助理-数字科技研究院(J10624)_

工作职责： 1、招投标信息收集和分析：搜集和分析市场上相关项目的招标信息，关注各类招标网站、平台，及时获取最新招标公告。 2、标书制作与管理：负责组织和准备招投标文件，包括配合招标代理形成招标文件；负责投标文件（以商务标为主）的撰写、排版、校对、装订等工作。确保投标文件的准确性、完整性和符合招标文件的要求。管理和维护招投标文件的存档和备份。 3、招投标流程管理：负责招投标过程中各环节及与各部门的协调和跟进，确保按时提交投标文件。参与招投标前的内部协调会议和资料梳理。跟踪招投标项目的进展情况，及时汇报工作进度。 4、商务沟通与协调：协助与客户、合作伙伴及供应商进行商务沟通和协调，确保招投标项目顺利进行。协助安排和参与投标过程中涉及的商务谈判和合同签订。 5、资质文件管理：准备和整理招投标所需的相关资质文件和证明材料。 6、辅助决策支持：了解市场动态、竞争对手的信息和行业发展趋势，为招投标策略提供支持。协助营销经理或项目经理进行招投标策略的制定和调整。 7、商务跟踪：辅助营销经理或项目经理跟踪项目执行及过程中的商务配合工作。 8、完成上级安排的其他商务配合相关任务。任职资格： 1、大学本科及以上学历，商务管理、市场营销、经济学、工程管理等相关专业优先。 2、具备3年以上招投标相关工作经验者优先，尤其是有参与过大中型项目招投标的经验，熟悉招投标流程和相关法律法规。 3、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文档编辑和排版能力。 4、具备一定的数据分析能力和市场调研能力。 5、有良好的团队合作精神，能够协调不同部门的工作。 6、具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。 7、能够在高压环境下保持冷静，按时完成任务。 8、工作细致认真，具备高度的责任心和保密意识。

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