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行政人事前台 4k～7k

大专 三年以上 广东-深圳市

更新时间： 2024-08-16

深圳捷成智图云设计有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2024-07-17 ~ 2024-08-16

职位描述

一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待;

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

　　公司每日信件的收发、领取登记、管理;

　　公司档案室的管理;

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

　　每天在公司选用的招聘网站发布和跟进招聘信息。沟通确认面试人员面试时间、接听面试电话。做好面试人员简历的整理、筛选。

　　负责部门会议记录;

　　二、协助工作

　　1. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、配合领导完成行政报表及各类合同资料拟定及录入等)

　　2. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
　　
　　 3.协助领导完成请款资料拟定及开票申请工作。

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