行政人事前台 4k~7k
大专 三年以上 广东-深圳市
更新时间: 2024-08-16
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职位要求
招聘日期: 2024-07-17 ~ 2024-08-16
- 具备独立完成常规人事行政工作能力
- 无职称
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日信件的收发、领取登记、管理;
公司档案室的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
每天在公司选用的招聘网站发布和跟进招聘信息。沟通确认面试人员面试时间、接听面试电话。做好面试人员简历的整理、筛选。
负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、配合领导完成行政报表及各类合同资料拟定及录入等)
2. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
3.协助领导完成请款资料拟定及开票申请工作。
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