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文档管理工程师 10k～20k

大专及以上 五年以上 天津-武清区

更新时间： 2024-07-01

天津泓亚建设工程有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-07-01 ~ 2024-12-21

职位描述

岗位职责：
1、负责项目文件的管理：包括制定项目文件管理计划，建立文件档案库，编制文件编号和分类规则等；
2、负责项目文件的归档：按照规定的流程对项目文件进行分类、归档和保存，确保项目文件的安全和完整性；
3、负责项目文件的流转：协调各个部门之间的信息传递和流转，确保项目文件的及时性和准确性；
4、监控项目文件的使用：对于项目文件的使用情况进行监控和把控，确保项目文件正确使用；
5、项目信息的维护：维护项目信息的准确性和完整性，更新项目文控系统和数据库；
6、协助项目管理：协助项目经理进行项目管理工作，提供相关的项目文控支持服务。
任职资格：
1、制统招大专及以上学历，具备国内外大型项目文档控制管理经验；
2、熟悉全周期项目阶段主要工作流程以及相互关联，包括项目立项及前期准备、设计、采购、施工、调试及竣工验收，最终移交等，熟知各阶段各主要工作关联文档类型；
3、熟悉文档归档移交要求，能够快速确认业主对过程文件控制以及最终文档归档移交的需求信息；
4、良好的沟通协调和理解表达能力，有效协助项目相关人员以及其他界面和部门解决问题。

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