文控_湖北空分工程科技有限公司

文控
7-12K/工作地：武汉/双休

岗位职责
一、文档管理体系建设与维护：依据项目特点和公司文档管理标准，协助建立健全文档管理体系，制定详细的文档分类框架、编号规则、归档流程以及借阅制度等。
二、文档收集与整理
1、与项目各部门，如工程设计、采购、施工、质量、安全等密切沟通协作，全面收集项目从立项、设计、施工到竣工验收等各个阶段产生的各类文件资料。
2、对收集到的文档检查完整性、准确性和规范性，进行初步整理和分类，确保文档符合项目文档管理标准和存档要求。
三、文档编号与归档：根据文档编号规则，为每一份文件编号标识，按照文档分类框架和归档流程，建立详细的文档归档目录和索引。
四、文档存储与保管：负责项目文档的安全存储与保管工作；建立文档借阅登记台账，严格执行文档借阅制度。
五、文档流转与跟踪
1、负责项目文档在各部门之间的流转与传递工作，并跟踪文档的流转进度。
2、对重要文件的审批过程进行跟踪和记录，及时提醒审批人员处理待办文件，确保文件审批流程顺畅。
六、文档审核与合规性检查
1、在文档归档前，对文档的内容进行审核，检查文档是否符合项目要求、法律法规以及行业标准规范。
2、定期对项目文档管理工作进行自查和评估，检查文档管理体系的运行情况、文档收集与归档的及时性和完整性、文档存储与保管的安全性等。
七、文档销毁处理
1、根据文档保存期限规定和项目实际情况，定期对已超过保存期限且无继续保存价值的文档进行鉴定和筛选，提出文档销毁清单。
2、以备查阅和审计，对文档销毁工作进行记录和备案。

任职要求
一、教育背景：大专及以上学历，档案管理、信息管理与信息系统、石油化工工程或相关专业优先考虑。
二、工作经验
1、3年以上文档管理工作经验，有石油化工行业项目文档管理经验者优先。
2、有外资企业工作经验者可优先，具备熟练英语听说读写能力者可优先考虑。
三、专业知识与技能
1、熟练掌握文档管理基础知识和技能，熟悉档案管理的法律法规、标准规范。
2、具备一定的石油化工类安装工程知识，熟悉石油化工安装项目的基本建设流程、工艺技术特点以及相关的专业术语和规范。
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
4、具备良好的文字表达能力和文档撰写能力。
四、个人素质
1、工作认真负责、细致入微，具备高度的责任心和敬业精神。
2、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3、具备较强的保密意识和信息安全意识，严格遵守文档保密制度和信息安全规定。
4、具有较强的学习能力和自我提升意识。

职位要求

职位描述

相似职位推荐