工程管理中心行政助理 4k~6k
大专及以上 经验不限 北京-朝阳区
更新时间: 2020-07-22
职位要求
招聘日期: 2018-08-01 ~ 2019-07-31
- 专业不限
- 职称不限
- 全职
- 5人
- 外语不限
职位描述
工作目的与目标:
协助行政人事部经理作好日常行政工作,以保证公司的正常运转,实现公司的经营目标。
主要工作职责和任务:
1)遵守公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财物,树立公司形象;
2)积极认真的完成部门总监安排的各项工作;
3)按时参加部门例会及各项培训学习,注意提高自身素质,加强自身业务学习;
4)负责监督公司员工的出勤考核,每月向行政人事部反映公司人员的工作情况;
5)负责行政人事部文件的保管、整理与传达,负责公司财产和物品的登记、领用、保管工作:
a)每月26日收集各部下月办公用品计划;
b)公司低值易耗品和固定资产有详细记录,并负责保管;
c)监督各部书籍文件进行编号、登记在册、保管。
6)负责公司总部客人的迎来送往。负责前台工作区域的维护工作;
7)负责公司前台咨询电话接听、接收传真、文件复印等工作;
8) 每月底向行政人事部提交公司全员考勤记录。
主要工作权限:本职工作中的自主权
任职要求:
1)大学专科及以上学历;
2)容貌端庄,懂得社交礼仪,有良好的服务意识;
3)能够较好的处理人际关系,顾全大局,处事灵活。
主要内外部关系协调:
接受行政人事部经理的领导,协调公司各部门人员之间的关系。
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