直接上级:公司总经理
直接下属:总部行政助理及各子、分公司行政人事主管
工作目的与目标: 在总经理的领导下开展工作,对总经理负责,协助公司总经理实现公司的经营目标和战略发展规划。
岗位职责:
1) 遵守公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财物,树立公司形象;
2) 认真学习和掌握国家的有关法规、法律和上级部门的有关政策或指示精神;
3) 协调总部及各子、分公司之间的关系;
4) 监督总部及各子、分公司行政、人事管理情况,并提出改进意见。并对固定资产及人力资源情况进行定期核查;
5) 对总部及各子、分公司的团队建设工作提供指导和帮助;
6) 组织总部及各子、分公司之间在有效的平台上进行沟通、互助,实现资源共享;
7) 协助指导总部及各子、分公司开展人员招聘、培训等工作;
8) 建立绩效考评体系,协助指导总部及各子、分公司实施绩效考评;
9) 建立公司人力资源工资制度,进行岗位评估;
10) 制订公司员工激励制度和培训制度。协助指导总部及各子、分公司进行激励和培训;
11) 建立公司员工档案管理制度,制定中层以上干部培养和选拔制度;
12) 建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准;
13) 制定公司劳动保险、福利待遇规定;
14) 负责各种大型会议的组织及策划;
15) 负责本部门人员的管理与考核;
16) 完成公司总部总经办赋予的其他责任。
主要工作权限:
1) 对总部及各子、分公司经理及以下人员的聘用、培训、辞退等有建议权;
2) 对总部及各子、分公司行政人事管理工作有监督指导权;
3) 对总部及各子、分公司的工作有建议权。
任职要求:
1) 大学本科及以上学历,八年以上建材装饰行业行政人事管理工作经验;
2) 有亲和力、凝聚力和组织管理能力;
3) 具备良好的职业道德和高度的责任心。
主要内、外部关系:
内部:
1) 协调好总部与各子、分公司行政人事之间的工作配合;
2) 协调好公司总部行政人事与各部门主管工作之间的配合。
外部:
1) 处理好与公司行政人事有关的各政府及其他有关职能部门的关系;
2) 处理好公司行政与其他部门行政的关系;
3) 处理好公司行政与当地媒体、社保主管部门的关系。