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办公室主任 5k~10k

大专及以上 五年以上 上海

更新时间: 2023-06-02

上海陆奇建筑工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2021-04-17 ~ 2022-04-14

职位描述

岗位职责:
1、负责落实公司在人事、行政、综合后勤管理;资质管理等方面的管理工作。

2、负责公司各方面管理制度、岗位职责等的制定及完善。
3、负责公司办公楼整体维护;办公区的环境管理维护、员工纪律状况、办公秩序、安全防护等诸多相关方面管理工作。
4、负责办公用品及设备的采购和维护;公司后勤各部门间配合及调整等;公司车辆调度、用车费用统计工作、车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理。

5、负责公司企划宣传,活动组织,会议安排,来客接待等相关协调管理。
6、负责公司的网络、邮箱等相关维护、更新、宣传、资料收集等工作。
7、负责员工招聘、培训、入职、离职、劳动合同等相关人事管理工作。

8、每月员工考勤、社保及公积金的管理。
9、公司内部人员档案的建立与管理。

10、服从公司安排,完成领导交办的其它工作任务。

任职资格:
1、人力资源、行政管理、工程管理等相关专业大专及以上学历,熟悉国家相关政策、劳动合同、用人机制,薪金制度、福利保障待遇、培训等方面的法律法规政策,有较强的职业素养。
2、具有良好的沟通组织协调执行能力。为人正直坦诚,做事认真负责,积极主动,语言表达、协调能力强,有亲和力。
3、5年以上相关工作经验;熟悉办公室工作程序,有驾照者优先。

4、熟练使用办公软件。

5、综合素质较好、有气质,文字功底较好,身体健康。

6、服从公司安排,完成领导交办的其它工作任务。