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办公室文员 3k～4k

大专及以上 二年以上 宁夏-银川市

更新时间： 2021-12-08

中禾北方建设集团有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期： 2021-06-24 ~ 2022-01-29

职位描述

岗位职责：
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
8、其他临时工作按时、按质完成其他日常及领导交办的临时性工作。
工作职责的重点做好行政接待和工程公司印章管理，做好文件的上传下达工作。

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