工作职责:
1、负责项目备案、投标、审查、竣工验收等环节的资料准备等工作,协助项目工作的跟进及落实,与甲方保持良好的沟通,及时反馈、传达相关的信息;
2、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;
3、负责跟进项目会议,做好会议纪要;
4、负责设计人员报销票据管理工作并协调部门相关事务;
5、完成上级交代的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历,有设计院工作经验优先;
2、性格外向,形象气质佳,责任心强,耐心细心,积极上进,身体健康;
3、具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力;
4、办公软件操作熟练。