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行政助理 4k～7k

大专及以上 经验不限 北京

更新时间： 2021-07-02

北京周红亮照明设计有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2021-06-09 ~ 2021-07-02

职位描述

行政助理：

一：

1. 负责对外相关部门的联络、对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息、收发快递的工作；

2. 负责公司官网、公众号、招聘信息的日常更新管理工作；

3. 负责公司办公设备的维护管理、办公保洁用品的采买发放；

4. 负责办公用品整理归纳、灯具种类整理归纳、专业书籍整理归纳；

5. 负责每月同事及保洁员的费用报销工作；

6. 负责节日礼品的采买分发包括员工生日；

二：

1. 负责辅助设计师打印图纸、蓝图盖章寄出；

2. 负责辅助设计师前期方案阶段的图片扫描处理、施工图阶段的灯具清单表格制作；

3. 负责起草公司相关图纸规范、灯具厂家联系单等档案收集管理工作；

4. 负责开会内容的整理、发放及建档；

5. 负责投标资料、比赛作品资料的整理；

要求：年龄23-50岁

不出差、不加班、不限专业，美术专业有设计审美者优先；

熟练PPT、EXCEL、WOED等办公软件，对PS、CAD有基本了解者优先；

有良好的文字表达能力、人际沟通能力；

办事效率高、有责任心、谨慎负责、对设计感兴趣

（对照明专业感兴趣的非专业者工作一段时间可转为做设计工作）

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