岗位职责:
1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;进行日常行政工作的组织与管理;
2、负责起草、修订公司各项管理规章制度并监督与执行,根据企业的具体运行情况对制度进行适度修改和完善;
3、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;拟定企业的工作计划/总结和重要文稿。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、组织、协调公司各类活动(员工活动、年会等)
6、负责办理公司所需工商各事宜;
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等文案工作;
8、妥善安排外来人员的来访接待工作;组织本部门员工的培训/考核工作;
9、完成领导交办的其他重要工作。
职位要求:
1.大专以上学历,行政管理等相关专业;
2.五年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;能承受工作压力。
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心。
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致周全;
7.熟练使用办公软件、具备基本的网络知识。