1、在项目经理的领导下负责工程项目资料档案的编制、收集、管理和项目内业内务工作;
2、负责接收内外相关单位、部门发送的各种图纸、文件、合同等资料,并进行登记造册,妥善保管和存放;
3、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、联系函等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
4、负责工程签证单、工程联系单等资料的内部流程工作;
5、随工程进度收集和整理资料,对资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向项目经理汇报;
6、负责建立、编制各种工程资料,并进行科学规范的分类、编号、登记、复印、传递、移交等;
7、负责编制并检查和指导项目相关人员资料的编制整理,做到完整、及时与工程进度同步;
8、负责收集、整理、装订各类管理资料、工程图纸、技术资料、经济资料、物资资料、验收资料、工程合同、经济签证、技术变更、商谈纪要、会议纪要等资料文件;
9、负责项目部对内对外各种图纸、文件等资料的传递,办理登记手续,保留原件一份连同发放清单一起存档;
10、负责参与项目部对内对外的各种业务工作会、协调会,做好会议纪要,经参会各方认可后作为档案的一部分;
11、协助预算员对施工进度、产值完成情况的汇总和申报,能独立完成工程竣工图的绘制;
12、协助起草各类文件及打印复印文件资料;
13、负责工程竣工资料的收集、归档;
14、完成项目经理交办的其他工作。
二、职位要求:
1、中专及以上学历,工程类相关专业;