前台文员
年龄:20-30岁,中专以上学历,表达能力强,形象佳,做事积极主动,吃苦耐劳,在宝安西乡附近居住优先,
工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员,无无关人员,上门推销和无理取闹者应拒之门外
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时做好用品库存检查,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作。
10、做好材料收集,档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。