负责做好有关招投标的相关工作,时刻注意各个地区的招标活动,与销售人员做好沟通。积极主动的发挥招投标工作对销售的指导作用,做好招标的后续工作,如合同等方面的工作。
岗位职责:
一、招投标工作
(一)根据各地招标进度,制定工作计划;
(二)每日浏览网上正在进行的全国招标的最新消息,或与销售人员的沟通,对招标信息的收集和整理;
(三)对招标文件进行分析,及时反馈至大区经理和销售代表处,和相关大区经理沟通是否参加招投标,选定具体投标产品;
(四)购买标书,制定适合我公司的投标方案规划(包括时间计划等),交纳保证金;
(五)根据要求制作标书(具体步骤见标书制作流程),准备资料,装订,盖章,邮寄等工作;
(六)标的报价及跟进,如果中标,交代理服务费及签订中标合同;
(七)投标的后续工作,服务、招标保证金的审核、结算;
(八)招标工作及中标信息的收集、分析及建议。
二、其他
(一)协助制定年度投标规划方案并落实;
(二)标书的保存和整理、存档工作。
(三)投标产品数据统计报表,招投标信息数据库的建立、维护、统计工作;
(四)产品报价的统计和分析,关注竞争对手的招投标信息,并负责竞争对手产品的招投标报价信息统计与分析,给予销售人员产品报价信息的有效指导。
三、市场部的日常办公事务的处理。
任职要求:
1. 大专科以上学历,生物学、医药类等相关专业;
2. 熟悉行业内招投标运作流程,熟悉诊断试剂行业的优先;
3. 熟练操作办公软件,具备较强的文档组织能力;
4. 具备出色的沟通、协调能力,较强的分析能力及解决问题能力,独立性强;性格踏实稳重,诚信,认真严谨。