工作职责:
1、制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行;定期组织对各项制度进行修正、完善。
2、根据公司阶段性发展目标和年度计划,组织制定部门目标、工作计划、实施措施,保障各项工作正常运作。
3、按实际情况编制行政年度费用预算,严格控制公司各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,并按月按项进行分摊。
4、负责公司办公及工作设备的采购、配备,办公用品、员工工作服的购买和领用。
5、负责会议室的管理及会议安排,检查督促会议决议的贯彻实施。
6、负责公司文件、资料、制度、规定的统一管理颁发与相关通告的撰写。
7、负责制定公司行政性固定资产管理制度,并依据财务管理制度的相关规定,对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修和保养。
8、负责公司证照年检、变更。
9、招投标事宜全程跟进,前期资料收集整合、招标会议安排、后期汇总上报。
10、根据公司的实际情况,筹划安排员工各类文体活动(含年度旅游、年会)。
11、负责来宾(政务人员、总部领导)接待的车辆安排、用餐及礼品。
12、完成总经理交办的其他事宜。
人事类
1、制定企业人力资源管理的各项规章制度并监督执行、定期组织培训。
2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定员工招聘计划。通过校园招聘、网络应用、内部开发等途径招募相应岗位候选人,组织员工的面试、复试并择优录用工作。
3、负责组织编制公司的职位说明书,并根据实际情况进行修改。
4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩、辞退等人员异动工作。
5、负责员工劳动合同签订、解除,建立员工档案、花名册管理及更新。
6、办理公司社保开户,员工增员、停保等。