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人事行政主管 4k~6k

大专及以上 二年以上 湖北-武汉市

更新时间: 2018-09-12

中城科泽工程设计集团有限责任公司湖北分公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2018-09-12 ~ 2018-09-12

职位描述

工作职责:

1、制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行;定期组织对各项制度进行修正、完善。

2、根据公司阶段性发展目标和年度计划,组织制定部门目标、工作计划、实施措施,保障各项工作正常运作。

3、按实际情况编制行政年度费用预算,严格控制公司各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,并按月按项进行分摊。

4、负责公司办公及工作设备的采购、配备,办公用品、员工工作服的购买和领用。

5、负责会议室的管理及会议安排,检查督促会议决议的贯彻实施。

6、负责公司文件、资料、制度、规定的统一管理颁发与相关通告的撰写。

7、负责制定公司行政性固定资产管理制度,并依据财务管理制度的相关规定,对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修和保养。

8、负责公司证照年检、变更。

9、招投标事宜全程跟进,前期资料收集整合、招标会议安排、后期汇总上报。

10、根据公司的实际情况,筹划安排员工各类文体活动(含年度旅游、年会)。

11、负责来宾(政务人员、总部领导)接待的车辆安排、用餐及礼品。

12、完成总经理交办的其他事宜。

人事类

1、制定企业人力资源管理的各项规章制度并监督执行、定期组织培训。

2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定员工招聘计划。通过校园招聘、网络应用、内部开发等途径招募相应岗位候选人,组织员工的面试、复试并择优录用工作。

3、负责组织编制公司的职位说明书,并根据实际情况进行修改。

4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩、辞退等人员异动工作。

5、负责员工劳动合同签订、解除,建立员工档案、花名册管理及更新。

6、办理公司社保开户,员工增员、停保等。