加载中···

办公室秘书 6k～8k

本科及以上 经验不限 北京

更新时间： 2019-04-01

澎博克国际建筑设计咨询（北京）有限公司
外商独资 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2019-04-01 ~ 2019-04-01

职位描述

办公室秘书：

主要工作职责：

1. 负责日常勤务管理：差旅日历安排，及机票酒店预定；

2. 办公室日常接待及会务工作；

3. 对内对外日常行政事务的管理；

4. 办公用品及日常用品的购置及汇总工作；

5. 考勤统计工作；

6. 辅助完成市场拓展作品集，市场报告等市场文件，保持与美国总部市场部的信息同步及交流顺畅。

7. 负责建立和维护中国区域客户、顾问和施工方的数据库；

8. 按时完成及提交月市场报告


同时办公室文秘的职责还包括：

1、接转电话，收发传真，接待来访客人。

2、传达行政通知及相关文件。

3、协助组织公司各种活动和会议。

4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。

5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。

6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。7

、负责人事文档资料整理，电子档案更新。

8、入离职人员的手续办理。。

9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。

10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。

11、服从上级合理的工作安排。

相似职位推荐