1、负责起草和修改报告、文件等
2、负责打印,复印办公文件,收发传真,制作办公表格等工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;6、负责员工五险一金业务的办理;7、负责总院及协助分院标书的制作、装订等工作;8、负责总院及协助各分支机构投标时携带单位资质原件至投标现场的工作;9、负责前台总机电话的接转与来访人员的接待工作;10、负责办公室各项勤杂工作;11、负责办公场所的环境及办公设备的基本维护工作;12、负责办公场所内绿植状况的检查监督,发现问题及时汇报,保证舒适良好的工作氛围;13、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况并做记录;14、完成办公室主任临时交办的其他任务;15、有驾照,实际驾龄五年以上者优先考虑