1、负责督促、检查和指导公司有关部门做好文书、科技、工程、合同等档案的形成、积累及管理等工作。
2、收集、整理、保管和统计全公司的各类档案。负责划分文书档案的密级和保管期限,积极做好各类档案的收集、保管、鉴定、统计工作。
3、按时上报档案专业工作计划,及时进行工作安排,认真实施和做好工作总结。
4、对公司文书、科技、会计、工程、合同等档案的案卷要按标准验收,并编有“移交目录”清册,严格履行档案的移交手续,有权对不符合规定的归档文件拒绝验收归档。
5、做好档案材料的借阅及利用效果登记,严格档案的借阅、复制手续,及时修补损毁的文件材料。
6、贯彻执行保密制度及档案管理制度,统计分析档案管理情况,计算各类档案的归档率、完整率、准确率;维护各类档案的完整和安全。
7、及时清点库房做到帐卡相符,并做好统计工作。各门类档案物品定置定位,摆放有序。
8、按照本部门工作标准做好保密工作。
任职要求:
1、具备一定的行政管理、文档管理知识。
2、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件。
3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件。