岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档,建立工程档案;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5、参与建立施工资料管理系统,负责施工资料管理系统的运用、服务和管理,能够应用专业软件进行施工资料的处理并参与建立施工资料计算机辅助管理平台;
6、按建筑主管部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、参加有关工程会议并做好记录工作;
8、上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、工程管理相关专业应届毕业生,有建筑工程资料工作经验者优先;
2、熟悉行业相关政策与规定,精通办公软件操作。
3、有较强的团队意识和协调能力,具有良好的职业道德和高度的责任心、执行力,工作严谨细致,吃苦耐劳。
工作地址:湖北省内