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行政前台 4k~6.5k

学历不限 经验不限 北京

更新时间: 2024-04-18

中竞发工程管理咨询有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
北京市海淀区复兴路69号华熙LIVE中心B座4层

职位要求

招聘日期: 2019-10-08 ~ 2020-02-26

职位描述

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
9、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格:
1、年龄20-26周岁,形象气质佳;
2、一年以上相关前台工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、家住五棵松附近优先。

工作时间:周一至周五 上午8:30-11:45 下午:1:30-5:30。六日双休。