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部门秘书 6k~7k

大专及以上 一年以上 广东-深圳市

更新时间: 2022-08-15

上海天华建筑设计有限公司
私营/民营企业 1000人以上
上海市中山西路1800号兆丰环球大厦27楼

职位要求

招聘日期: 2021-12-29 ~ 2022-10-08

职位描述

岗位职责:
1、负责复印文档、日常快递的收发、分派、文具的领用等;
2、负责部门人员考勤、办公资产、办公用品及下午茶采购、维护和管理;
3、协助组织部门各种活动和会议;协助公司人员报销、请假等手续的办理;
4、协助处理公司项目合同、商务投标等相关商务辅助工作、经营类等事务性工作;
5、负责项目资料的收发及存档;

任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;形象气质佳、有秘书经验者优先考虑;
2、熟练使用办公软件,如word、excel、ppt。熟练使用复印机;扫描机、打印机、投影仪等设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的亲和力、沟通能力及协调能力,性格开朗,待人热诚;
4、具有一定的文案策划及活动组织能力;
5、工作认真细致,有良好的团队合作精神。

工作时间:周一至周五9:00-17:30
福利待遇:五险一金、中餐补贴、年度体检、带薪年假。