岗位职责:
1. 配合商务部门负责人:进行合同的跟踪和合同执行期有关任务的确认;
2. 配合业务部门进行设计项目各阶段的内部管理工作;
3. 协助项目负责人进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅;
4. 负责与甲方对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理,确保及时传递、正确判断;
5. 项目会议纪要整理;
6. 项目文档的分类及管理;
7. 负责所有外发文件的制作、发送、定期备份;
8. 协助跟进设计进度中的各个重要节点(项目计划表的执行情况;设计过程中需要甲方认可的时间;各专业提条件的时间;图纸校对、审核的时间;出图时间等);
9. 协助项目负责人与各专业间的配合;
10. 设计资料及图纸的管理。