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行政人员 3k～7k

本科及以上 经验不限 广西-南宁市

更新时间： 2021-09-19

广西大学设计院有限公司
国有企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2020-07-30 ~ 2021-09-20

职位描述

岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作；
2、日常数据报表制作，反馈；
3、办公物品管理：
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管；
6、其他后勤保障事务。

任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，本科以上学历；
2、1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

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