岗位职责:
l 工程部日常文档管理:
1.每日新项目系统录入,设定指导时间预警;
2.每日项目承诺函系统录入,设定核查时间预警;
3.每日勘查项目清单整理;
4.每日工程会签项目处理;
5.每日检查记录项目经理系统上传工程指导记录情况;
6.每日更新项目经理实际行程及工作时间;(每周五接收、整理项目经理下周行程);
7.每日工作数据统计(部门每日工作进展);
8.每日班后会资料设备准备工作;
l 协助项目经理工作:
1.协助项目经理上传工程指导记录;(附件较大或其他特殊情况)
2. 整理、归档项目经理每日发回项目情况说明邮件及处理回复情况;
3. 汇总项目经理的费用报销单;