行政专员 7000~8000 元/月
本科及以上 经验不限 上海-浦东新区
更新时间: 2024-12-16
职位要求
招聘日期: 2024-12-10 ~ 2025-12-09
- 专业不限
- 职称不限
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验优先,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,熟练操作平面设计软件者优先;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
相似职位推荐
-
文员接待 (4k~6k) 今天
首尾(上海)建筑设计事务所 江西-上饶市
-
办公室文员 (2k~3k) 今天
广东省建科建筑设计院有限公司东莞分公司 广东-东莞市
-
总经办 助理 (6k~10k) 今天
金诚华刚(北京)装饰工程有限公司 北京-大兴区
-
前台 (5k~6k) 今天
上海盛历建筑科技有限公司 上海-浦东新区
-
行政助理 (5k~10k) 今天
北京清尚建筑设计研究院有限公司 北京-海淀区
-
档案管理员 (5.5k~6k) 今天
上海银泰建设工程管理有限公司 上海
-
市场部业务经理 (8k~15k) 今天
北京军诚建筑工程设计有限责任公司 北京-石景山区
-
人事行政主管 (10k~12k) 今天
上海华东发展城建设计(集团)有限公司 上海
-
前台文员 (3k~4k) 今天
安徽安德建筑设计有限公司 安徽-合肥市
-
商务助理 (7k~12k) 今天
上海广亩景观设计有限公司 上海