岗位职责:
1、负责项目文档的建立、收发、整理、记录以及往来函件的收发、联络、协调,成果制作管理及项目经理协助管理;
2、采集项目信息及数据,及时制定成报表,供总监决策;
3、熟悉使用项目管理基本工具,协助项目经理制定计划;
4、要求熟悉项目组项目进行情况,项目有形与无形文件归档管理清晰,管理表单齐全,收发记录清楚,协助项目经理起草项目往来信函;
5、准备、组织、通知、安排内外会议,做会议纪要并会签,会后协助项目经理督促落实;
6、按时完成已发生项目成本统计并及时通知财务,开票、催收款;
7、根据项目经理要求,及时准确完成成果制作,并请项目经理核准,流程清楚完整;
8、与市场部接口根据运营安排,进行项目下达和预算下达,更新项目人员任命表;
9、项目管理部工作平台管理,根据部门工作计划及需要,及时管理修正,部门工作平台及工作文件和表单;
10、及时准确完成各项目产值统计;
11、合同起草、评审及收款明细准确,更新及时、清楚;
12、及时准确的完成主管安排的工作。