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技术档案管理员（数字资产管理方向） 7k～10k

本科及以上 三年以上 上海-普陀区

更新时间： 2024-09-23

上海市园林设计研究总院有限公司
国有企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-09-23 ~ 2024-10-22

职位描述

职位概述：
作为技术档案管理员，您将负责管理和维护设计院的技术档案，同时推动这些档案向数字资产的转变。您将运用您的专业知识和数字资产意识，确保技术资源的有效利用和价值最大化。

主要职责：

1负责设计图纸等档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找，依法合规；
2负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度

3办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁。包括但不限于设计图纸、项目文档、研究报告等。
5协助制定和实施技术档案的数字化策略，包括扫描、归档、索引和存储。
6与IT团队合作，确保技术档案的数字化过程符合数据安全和隐私标准。
7利用数据分析工具，对技术档案进行分析，以识别和挖掘潜在的数字资产。
8协助设计院在项目管理和决策过程中，有效利用技术档案和数字资产。
9监控和评估技术档案的利用情况，提出改进措施，以提高资源的利用效率和价值。
10与团队成员合作，开发和实施技术档案管理的最佳实践。
11定期向管理层报告技术档案和数字资产管理的进展和成果。
任职要求：

本科以上学历，档案管理、信息科学、图书馆学或相关领域。
至少3年的技术档案管理或相关工作经验。
熟悉数字化流程和工具，包括扫描、OCR、数据库管理等。
强大的数据分析能力，熟练使用数据分析软件（如Excel, SQL, R, Python等）。
良好的项目管理和组织能力。
出色的沟通和协调能力，能够与不同部门和团队合作。
对数字资产管理和知识产权有深入理解。
能够在快节奏和多变的工作环境中工作。

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