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技术档案管理员(数字资产管理方向) 7k~10k

本科及以上 三年以上 上海-普陀区

更新时间: 2024-10-22

上海市园林设计研究总院有限公司
国有企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2024-10-22 ~ 2024-10-22

职位描述

职位概述:
作为技术档案管理员,您将负责管理和维护设计院的技术档案,同时推动这些档案向数字资产的转变。您将运用您的专业知识和数字资产意识,确保技术资源的有效利用和价值最大化。

主要职责:

1负责设计图纸等档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找,依法合规;
2负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度

3办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁。包括但不限于设计图纸、项目文档、研究报告等。
5协助制定和实施技术档案的数字化策略,包括扫描、归档、索引和存储。
6与IT团队合作,确保技术档案的数字化过程符合数据安全和隐私标准。
7利用数据分析工具,对技术档案进行分析,以识别和挖掘潜在的数字资产。
8协助设计院在项目管理和决策过程中,有效利用技术档案和数字资产。
9监控和评估技术档案的利用情况,提出改进措施,以提高资源的利用效率和价值。
10与团队成员合作,开发和实施技术档案管理的最佳实践。
11定期向管理层报告技术档案和数字资产管理的进展和成果。
任职要求:

本科以上学历,档案管理、信息科学、图书馆学或相关领域。
至少3年的技术档案管理或相关工作经验。
熟悉数字化流程和工具,包括扫描、OCR、数据库管理等。
强大的数据分析能力,熟练使用数据分析软件(如Excel, SQL, R, Python等)。
良好的项目管理和组织能力。
出色的沟通和协调能力,能够与不同部门和团队合作。
对数字资产管理和知识产权有深入理解。
能够在快节奏和多变的工作环境中工作。