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经营专员/行政专员J10228 6k~8k

学历不限 经验不限 广东-广州市

更新时间: 2021-03-07

碧桂园集团—广东博意建筑设计院有限公司
私营/民营企业 1000人以上

职位要求

招聘日期: 2020-08-07 ~ 2021-07-01

职位描述

工作职责: 行政管理专员 行政管理: 1. 宿舍管理:负责长期宿舍调配,外租房管理及总部住房补贴的审核。 2. 办公管理:负责规范行政办公用品的采购流程,对接物业及办公环境和资产的日常管理。 3. 车辆管理:负责公务用车和司机的日常管理,外包车费用审核和油费补贴管理。 4. 图档管理:管理设计图纸及档案,维护图档系统,对接各综合分院图档管理工作及监督考核晒图供应商。 5. 公章管理:负责公章日常保管及审核用印申请流程,处理各综合院的盖章资料及法人签字。 经营管理专员 经营管理: 1. 依据集团经营目标及设计系统管委会意见制定博意各综合院经营目标; 2. 根据经营情况对综合院进行考核; 3. 按集团要求定期回顾,并提出修订设计收费标准的建议; 4. 定期向设计系统管委会输出各综合院的经营数据,并提出建议; 5. 配合设计系统财务部完成设计系统成就共享和同心共享工作。 合约管理: 1. 制定合同管理制度,协助各综合院进行合同管理; 2. 编制及修订博意标准合同,为综合院提供专业合同模板; 3. 跟踪设计任务下单情况,督导设计合同和补充协议的签订; 4. 协助各综合院向项目收取进度款。 任职资格: 有建筑学专业优先,英语专业优先。