岗位职责：
1.完成行政主管交待的公司日常事务。协助制作部的行政工作；
2.去华脉工程的盖章、取送文件，上传下达、参加工作会议；
3.负责文件的收发、管理工作。配合公司各部门及设计师发文及有关文稿的撰写；
4.报销单的整理及复核；
5.协助整理底图及蓝图，在后勤人员不在时，负责图纸交晒、签收工作；
6.保管及统计甲方付费的晒图费用，与甲方及施工单位结算晒图费；
7.负责办公设备及日常办公用品的需求统计，采购询价，发放管理；
8.项目归档；
9.按照合同进度，联系客户结算相关设计费用；
10.牵头组织员工培训工作，包括素质培训及技术培训，搜集员工培训需求，培训效果调查，培训时担任摄像；
11.订车票、物品询价、去外地办理备案结账等手续；
12.负责公司部分工作的检视；
13.公司OA自动化平台的管理，协助设计师完成立项工作及部分信息输入工作。年终结算时的信息输入及统计工作；
14.管理公司注册师章；
15.负责发布招聘、晒选简历、通知面试，员工的初步面试，员工的录用通知、辞退登记等工作，员工入职培训，组织签订劳动合同并办理员工社保及档案关系；
16.客户回访，员工绩效考核，员工年终总结的安排；
17.人员社保及档案办理；
18.负责人事档案工作。建立公司人事档案资料库，员工资料oa录入；
19.负责根据公司制度核定请假、加班、年假、倒休等，报行政主管结算当月工资。