总经理助理_湖北空分工程科技有限公司

总经理助理
面议/工作地：武汉/双休

岗位职责
一、协助战略规划与决策
1、参与公司发展战略和业务规划的制定，收集、整理和分析石油化工行业市场动态、竞争对手信息以及相关政策法规，为总经理提供战略决策所需的数据支持和专业建议。
2、协助总经理组织和筹备公司的战略规划会议、高层管理会议等重要会议，负责会议资料的准备、会议记录与纪要整理，并跟踪会议决议的执行情况，及时向总经理反馈进展。
二、项目管理支持
1、跟踪石油化工安装项目的整体运营情况，从项目启动、规划、执行到收尾阶段，定期收集项目进度、质量、成本、安全等关键信息，汇总成项目运营报告呈递给总经理。
2、协助总经理协调项目资源分配，当多个项目同时进行且资源紧张时，根据项目优先级和实际需求，参与制定资源调配方案，确保重点项目资源充足。
3、参与项目重大问题的解决与决策过程，对于项目实施过程中出现的技术难题、合同纠纷、安全事故等紧急情况，协助总经理组织相关人员进行研讨分析，提出解决方案建议，并跟进处理结果。
三、业务拓展与客户关系维护
1、协助总经理开展市场调研与业务拓展工作，积极推动公司业务增长。
2、维护与现有客户的良好合作关系，定期回访客户，收集客户对已完成项目的反馈意见和对后续服务的需求，及时协调相关部门解决客户问题。
四、内部沟通与协调
1、负责传达总经理的工作指示和要求，确保各部门准确理解并有效执行；同时收集各部门的工作汇报、问题反馈和需求建议，及时整理汇报给总经理。
2、协调跨部门工作，当不同部门在项目执行过程中出现职责不清、工作衔接不畅等问题时，组织相关部门进行沟通协商，明确工作分工和流程。
五、文档与信息管理
1、负责总经理各类文件、资料的整理与归档工作，包括但不限于合同文件、项目报告、会议纪要、行业资讯等，建立完善的文档管理系统。
2、对公司内部重要信息进行收集、整理和分析。
六、其他临时任务：完成总经理交办的其他临时性工作任务，并及时向总经理汇报相关情况和成果。

任职要求
一、教育背景：本科及以上学历，石油化工工程、工程管理、工商管理、英语或相关专业。
二、工作经验：有石油化工行业工作经验，或管理岗位经验者可优先；有外资企业工作经验者优先。
三、专业知识与技能
1、具有良好的沟通协调能力和团队管理能力，协调各方问题。
2、具备较强的文字表达能力和文档处理能力；熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
3、具备一定的商务谈判能力和市场开拓能力，能够协助总经理开展日常管理和客户维护工作。
4、具备良好的英语听、说、读、写能力，能够进行日常和专业沟通，翻译日常工作相关文件资料等。‌
四、个人素质
1、具有高度的责任心和敬业精神，工作认真负责、严谨细致，能够保守公司商业机密，维护公司利益和形象。
2、具备较强的学习能力和适应能力；具有良好的抗压能力和应变能力。
3、具备较强的团队合作意识和服务意识，能够积极主动地与各部门协作配合。

职位要求

职位描述