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资料员/内业员 5k~10k

大专及以上 三年以上 江苏-南京市

更新时间: 2021-12-03

上海陆奇建筑工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2021-04-17 ~ 2022-04-14

职位描述

资料员

岗位职责:

1、负责根据国家和当地的施工技术、质量安全资料管理规定,对工程项目所有的工程技术资料、安全资料和质量技术资料(包括水电工程资料)进行收集、整理和归档。

2、负责按照公司制度要求,对文件、图纸资料等进行管理,编制文件清单。对文件、图纸资料的发放,借阅进行管控,形成文件发放、借阅清单。发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

3、负责建立工程档案,按照档案资料管理规范及时、完整、准确地收集整理各种工程资料。每月定期提交资料整理情况报表。

4、负责提供工程资料、信息,并对所提供资料的真实性、完整性负责。

5、负责对施工员、材料员、仓管员等有关人员进行资料收集范围、管理规范、分类办法以及相关表格填写方法进行培训,并指导相关人员开展资料收集、提交上报工作。

6、负责按照安监、质监、建设等上级主管部门以及设计、监理等单位的要求提交工程建设资料。

7、负责办理工程建设的相关许可证明文件。

8、负责在安监、质监、建设等政府职能管理系统或网站上填报工程建设信息,并负责信息的更新和维护。

9、负责考核施工员、材料员、质量员、测量员、安全员、仓管员等各资料提交人员的资料管理工作。对于资料提交不及时,资料不全或资料丢失的责任人员提出处罚建议,及时上报上级管理人员,并尽快采取措施补齐资料。

10、负责按照建设主管部门和行业管理部门(如质监、安监、监理等)的资料管理要求,收集、汇总整理竣工资料,并装订成册。确保归档资料通过归档审核,顺利完成归档备案。

11、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

任职资格:

1、工程管理、工民建、档案管理等相关专业大专及以上学历。具有3年以上工程资料管理经验,有资料员、取样员证书。

2、熟悉南京地区建筑行业资料、工程资料归档组卷规范。

3、熟练使用工程资料软件及办公软件。

4、具有良好的团队合作精神,责任心强。

5、工作有条理,有较强协调能力。

6、服从公司安排,完成领导交办的其它工作任务。