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人事行政专员 5k~8k

大专及以上 一年以上 上海-静安区

更新时间: 2021-07-29

浙江安道设计股份有限公司
私营/民营企业 500 - 999人

职位要求

招聘日期: 2021-06-21 ~ 2022-06-20

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;负责来客来访的接待与引见;

2、负责公司快递的接收及发送,快递账单的结算;

3、负责办公用品的管理,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责招聘工作,监管劳动合同签订,依法对员工人事业务实施管理;人员需求预算、 岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续(办公资源准备、录指纹、申请邮箱、固定电话、更新通讯录、负责名片到位),负责人事档案的管理、保管、用工合同及保密合同的签订;

6、负责公司办公电脑及IT网络、电话等需求及其他资源管理(公司IT维护外包);

7、办公室5S建设,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

8、协助主管组织公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜;

9、出纳,日常、办公用品采购。

10、完成上级主管交待的其他事情。


任职要求:

1、文秘、行政管理、设计类及相关专业大专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,较强的执行能力;

4、好学上进,有较好的沟通及协作能力,能迅速掌握ERP系统的简单操作;

5、良好的口头表达、文字写作、阅读能力;