岗位职责:
1、负责来客来访的接待与引见;
2、负责公司快递的接收及发送,快递账单的结算;
3、负责办公用品的管理,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、协助招聘工作,监管劳动合同签订,依法对员工人事业务实施管理;人员需求预算、 岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、协助办理入职手续(办公资源准备、录指纹、申请邮箱、固定电话、更新通讯录、负责名片到位),负责人事档案的管理、保管、用工合同及保密合同的签订;
6、负责公司办公电脑及IT网络、电话等需求及其他资源管理(公司IT维护外包);
7、办公室5S建设,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
8、协助主管组织公司活动,如员工生日会、分享会、团建、旅游等活动的联系、通知、协调事宜;
9、出纳,日常、办公用品采购。
10、完成上级主管交待的其他事情。
任职要求:
1、文秘、行政管理、设计类及相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的执行能力;
4、好学上进,有较好的沟通及协作能力,能迅速掌握OA系统的简单操作;
5、良好的口头表达、文字写作、阅读能力;