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行政人员 4k~8k

大专及以上 经验不限 北京-石景山区

更新时间: 2022-04-13

北京融照科技有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2021-04-29 ~ 2022-04-28

职位描述

行政前台的工作职责

1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好 日常公关协调工作。

2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

5. 公司办公环境的维护工作。

6. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

7、 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

8. 公司车辆的管理、维护及修理费用结算;

9. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、等;

10. 库存管理,定期盘点库存。

11. 档案管理,前台的贵重物品及收发文的整理及归档。

12. 本人工作管理,月末将各种文档、表格汇总给领导

13. 协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。