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行政人事前台助理 4.5k~6.5k

学历不限 经验不限 四川-成都市

更新时间: 2021-04-15

川楚联合国际工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2021-04-07 ~ 2021-04-15

职位描述

任职资格:

1.统招大学专科及以上,行政管理或人力资源专业,接受过人力资源知识培训或工程资质管理优先考虑;

2.1年以上工作经验,通晓相应的行政、人力资源管理知识,掌握各项工作流程,对办公用品、档案、会议活动方案策划实施及执行,对人力六大模块了解及熟练操作招聘和培训模块;

3.熟练使用各种办公室软件,具备网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力;

4.形象气质好,五官端正,大方得体,具有一定的商务礼仪知识、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位职责:

1.到岗准时,具积极服务心态,来访人员接待、登记、引领工作;下班前加班人员钥匙提醒工作,同时有责任提醒各办公区做好门窗关闭,防范安全风险。

2.对无关人员上门推销和无理取闹者婉转引导拒绝,遇特殊情况及时汇报上级做好应急处理,保障公司办公环境及安全。

3.协助总公司文件、资料的传阅以及上传下达的通知工作;协助档案搜集及管理工作。

4.公司来往信件、快递收发,报刊订阅及管理;办公耗材、物业费、电费、宽带网络、水费等行政费用的缴纳,做好费用登记、统计汇总制表每月低报经理;协助部门经理做好办公环境和植物维护管理。

5.负责做好总公司车辆使用管理,协助车辆专职司机和使用人做好油卡及车钥匙的保管和使用,跟踪用车状况保障用车安全。及时更新和发布员工内部通讯录,根据需要做好考勤统计汇总工作;负责会议室管理,在部门主管督导下做好综合管理会议的组织、会议记录整理;协助部门领导做好团队活动准备及筹划工作,执行各项事宜。

6.负责招聘前段执行工作,协助筛选简历根据招聘要求招聘人才;负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作;负责办理各类社会保障事务;负责劳资关系和劳动合同事宜