1、文件及通讯管理：负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续；
3、访客接待：安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；
4、会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议记录，做好会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
5、公文起草：依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
6、行政后勤工作：为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
任职资格：
1、全日制本科以上学历，法律、文秘、行政管理等相关专业；
2、三年以上的文秘或行政管理工作经验，了解相关公司的日常运作，具有相关工作经验；
3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力；
4、熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备；
5、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
6、能独立分析、解决问题，具较强的逻辑思维能力；
7、良好的沟通能力与协调能力，亲和力强，做事干练，执行力强。
8、有设计院工作经验、了解工程管理更佳
备注：工资面议