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商务助理 5k~7k

中专及以上 经验不限 北京-海淀区

更新时间: 2021-09-24

北京云翔建筑设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2021-06-21 ~ 2022-04-19

职位描述

1.   前期配合:简单项目立项阶段根据商务总监的相关要求编制服务建议书、报价单等。

2.   标书制作:与商务总监及项目负责人积极沟通,协调投标文件编制过程中的问题。负责投标文件的撰写、排版、打印、装订、盖章、密封等工作,并按规定如期递交标书。

3.   合同撰写:根据商务总监提供的合同范本结合项目实际情况起草、校对合同内容。

4.   集采入库及线上信息维护:根据业主入库要求,线上填报相关资料;对各业主的招采网站定期维护更新。

5.   数据维护(ERP系统操作):将部门内商务信息录入公司内部运营系统数据库,并根据实际推进情况进行数据更新及维护。

6.   履约跟踪:根据商务总监的反馈,对满足合约内请款要求的款项填写发票申请单、请款函等请款相关文件并发送给业主。及时更新履约台账内的开票金额及回款金额。

7.   文件存档:负责合同及其他重要商务函件的管理、扫描、整理、归档及保管工作。

8.   其他:部门内部其他基础工作。