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项目秘书 / 商务助理(成都) 6k~8.5k

本科及以上 经验不限 四川-成都市

更新时间: 2022-01-27

中联筑境建筑设计有限公司(筑境设计)
私营/民营企业 500 - 999人

职位要求

招聘日期: 2021-03-31 ~ 2022-03-31

职位描述

岗位要求:

具有工民建或相关专业本科及以上学历,有建筑设计院相关工作经验者和市场资源或相关行业从业经验优先;熟悉设计公司计划经营工作流程,具有建筑、规划领域从业经历或设计院工作背景者优先考虑;

有较强的服务意识、一定的职业素养,吃苦耐劳,可以接受加班和出差,普通话标准流利,具备一定商务礼仪知识,具备良好的协调能力、沟通能力、有责任心;

具备独立工作能力,需精通PPT,熟练掌握Photoshop,基本掌握Adobe image 、AutoCAD等绘图软件,对建筑设计行业有一定认知。

4、性格外向,有良好的心理素质及团队合作精神;

5、了解建筑工程设计方面业务,熟悉国家及地方现行建筑结构设计规范规程及相关文件;

6、能及时与客户技术沟通和交流,解答或收集客户的技术问题处理;具备较强的内外沟通能力,善于领会客户需求,善于汇报。

岗位职责:

1、协助商务总监工作,制作商务标书、服务建议书及商务汇报材料,合同备案、供应商入库等;

2、项目相关资料收集、整理和归档,协助合同及相关文件归档及统计;

3、协助接待客户,日常客户维护与款项跟踪;

4、协助市场总监负责市场合作与宣传;

5、项目立项及生产任务单更新并发放;

6、协助商务总监每周组织部门生产会、人力情况统计和会后内容梳理和跟进;

7、协助商务总监维护客户管理系统及奖金管理系统的录入,分包商信息录入;

8、组织并参与技术积累工作,协助商务部门日常管理工作等;

9、协助项目经理安排的日常事务;