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资料员 8k～10k

大专及以上 三年以上 江苏-无锡市

更新时间： 2023-12-09

江苏衡润建设工程有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2023-03-13 ~ 2024-03-02

职位描述

1.对项目部资料进行交底，内容包括公司资料管理制度、管理流程、法律法规对资料要求等方面，由交底人、接受交底人签名，项目经理见证签名。
2.项目实时过程中，重要资料及时收集，如地基基础、主体结构、竣工验收记录等需要建设单位、监理单位、勘察单位、设计等单位盖公章的资料，项目部资料员负责在上述资料成型7天内提交公司工程部资料管理负责人，逾期未交，资料管理负责人催交。过程资料每个项目设一个档案盒，便于公司各部门调用。
3.竣工资料及时接受，提交档案馆的资料，项目部应同时提交公司一份同样文件，并且做好目录，总页数和目录显示页数应相符。
4.项目各部门调用资料，负责登记台账，台账应包括借用人姓名、部门，借用开始、结束时间，借用用途。借用结束、负责归档，借用期限截止未归还的资料，负责催要。丢失无法补办的档案，原则上只借出复印件、电子档。
5.定期检查项目部资料管理工作，对发现的问题及时开出整改通知、并督促整改、闭合。
6.按照公司考核项目部的频次，提前一周出具项目部资料管理考核意见，提交工程部经理，
7、完成领导交办的其他任务。
在工程管理部经理的领导下，主要负责对各项目部文件、工程文件资料的进行收集、整理、保管、归档、调用工作。

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