工作内容:
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.承办员工考勤和外出登记;
6.安排会议室及差旅预定;
7.保管各种资料、手册;
8.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9.协助组织公司活动。
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础优先考虑;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。