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行政前台 5k～8k

大专 一年以上 广东-广州市

更新时间： 2021-08-18

广东熹和工程设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2020-07-10 ~ 2021-09-18

职位描述


岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求：
1.至少要有一年以上行政人事工作经验；
2.良好的语言表达能力，具有一定的协调沟通能力，商务礼仪专业优先考虑。

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